综合管理部经理岗位职责
1、 在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
2、 根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作。
3、 负责各类证书的年审和材料汇总工作。
4、 负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
5、 负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
6、 协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
7、 负责编制岗位职责与规范,建立健全的岗位责任制
8、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
9、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
10、 负责社会保险办理。
11、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
12、 负责建立健全员工的人事档案。
13、 负责公司员工奖惩、以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
14、 负责员工考勤管理和纪律监察。
15、 负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
16、 完成公司领导交办的其他工作任务
内勤、统计员岗位职责
1、 负责本部门文件的整理、归档、发放工作。
2、 负责接待来访人员。
3、 负责综合管理部的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、 负责本部门各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
5、 协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
6、 统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做账,留底。
7、 负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
8、 负责各种生产数据的统计工作,保证统计准确率达到100%
9、 负责生产物资的库存情况的跟踪工作。
10、 负责生产部盘点的统计及整理工作。
11、 负责办公室公共区域,总经理室的清洁卫生。
12、 负责下班时对办公区域的巡视,查看门窗、饮水机电源,电脑电源灯关闭情况并做记录。
13、 完成上级安排的其他临时工作任务